Hallo Forum,

die im Nachbarthread laufende Diskussion über unterschiedliche Praktiken der Erfassung von Handelsmarkenmodellen bringt mich zu der Frage, wie Ihr Eure Bestände erfasst/dokumentiert/verwaltet.

Ich benutze momentan (für eine dreistellige Anzahl von Exponaten) eine Excel-Tabelle, in der jedes Gerät in einer eigenen Zeile erfasst wird; in den Spalten werden alle Informationen eingetragen – von der Akquisitionsnummer über Kategorie, Bauform, Hersteller bzw. Anbieter, Modell(variante), Bestückung, allgemeine Merkmale und individuelle Ausstattung, Klassifikation nach Spezialkatalogen, Nachweise in Herstellerdruckschriften und zeitgen. Katalogen, weitere Literaturangaben, Zustand, Preis, eigene Marktbeobachtungen usw. Da man nach Spalten sortieren kann, lassen sich die Exponate entsprechend finden und gruppieren (z.B. alle Kameras mit Heliar, alle Bakelitkameras usw.). So löse ich auch das Problem mit umgelabelten bzw. Handelsmarkenmodellen, da ich gezielt nach Hersteller; Handelsmarke und Vertrieb/Anbieter suchen kann und alle Informationen verfügbar sind. Das ist relativ einfach und gut erweiterbar.
In separaten Tabellenblättern erfasse ich auf die gleiche Weise Desiderate. Auf die Tabelle kann ich dank iCloud auch von unterwegs gut zugreifen. Mittelfristig schwebt mir eine Überführung in ein Datenbankformat vor; da sollen dann auch Abbildungen integriert werden. Für jedes Exponat soll dann eine eigene Seite aufrufbar sein, damit man alle Informationen übersichtlich beieinander hat, möglichst auch mobil, um sich beispielsweise beim Besuch einer Börse auf dem iPad einen Überblick über die eigenen Bestände, Desiderate usw. verschaffen zu können. Das ist aber noch in Planung.

Wie handhabt Ihr das?


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Beste Grüße
Jan

Hallo Jan,

danke Dir für einen Einblick in Dein Erfassungssystem. Bei war / ist das so. Ich habe um ca. 1980 begonnen in einem Oktav-Heft Einträge zu machen. Später schrieb ich für den Commodore C-64 ein Dateisystem "Unifile 64", das speziell für Photographica geeignet war. Das bot ich damals in Sammlerkreisen, auch auf Sammlerbörsen an. Damals wurde das System von so manchem Sammler verwendet.

Nichts ändert sich schneller als die EDV-Dateiverwaltung, weil die Rechner sind ständig wandeln und Windows nun bei 11 angekommen ist. So ist auch diese meine Datenbank im Nirwana verschwunden. Heute ist das Online-Museum dieses Forums hier meine Datei. Hier sind meine Geräte bis auf Ausnahmen erfasst.

Ansätze auch eine Excel-Tabelle aufzubauen und zu pflegen ist in einer Sackgasse stecken geblieben. Bin ich untererwegs und sehe ein interessantes Objekt oder finde ich in der Bucht was, schaue ich ins Forum-Verzeichnis und habe meine Daten zusammen (ausser den Preisen).

p.s. Das Oktav-Heft existiert mit den damaligen 65 Einträgen existiert noch und hat die Jahrzehnte überstanden ...

Grüße von Haus zu Haus
Rainer (Forumbetreiber)

Analog: Aus Negativ wird Positiv.
Digital: Pixel sind nicht alles, aber ohne Pixel ist alles nichts.

Zuletzt bearbeitet am 10.07.22 20:53